Muzej popularnih
i supkultura
Financial & Administrative Assistant
(m/f/d)
STRUKTURA
DEPARTMAN
ANGAŽMAN
MESTO RADA
RADNO VREME
ROK ZA PRIJAVU
Interna
Administrativni
volonterski-honorarno
rad od kuće (povremeni sastanci uživo)
fleksibilno (10-15h nedeljno)
6. decembar
O nama
Muzej popularnih i supkultura je nevladina organizacija osnovana jula, 2020. u Beogradu sa ciljem delovanja u oblasti popularnih i supkultura podstičući kreativnu edukaciju i kritičko mišljenje u oblasti popularnih i supkultura kroz izložbe, radionice, projekte, programe i celokupnu animacionu, kreativnu i srodnu delatnost. Delatnost muzeja se ogleda i u stvaranju kreativne i podsticajne atmosfere za prevazilaženje predrasuda prema i/ili između popularnih i supkultura kao i ohrabrivanje saradnje i produkcije umetničkih i kreativnih dela.
Muzej nastoji da otvori kreativni i istraživački prostor za rad stručnjaka u oblasti kulture (kulturologa, sociologa kulture, antropologa kulture, komunikologa, andragoga, teoretičara savremene umetnosti i stručnjaka srodnih zanimanja) i na taj način podiže svest o važnosti ovih zanimanja koja su često nedovoljno zastupljena u društvu ili na tržištu rada.
Šta mogu da očekujem tokom rada u muzeju?
Pozicija Financial & Administrative Assistant - (m/f/d) pripada internoj strukturi Muzeja popularnih i supkultura. Interne pozicije se sastoje od dve vrste poslova: volonterskih (neplaćenih) i honorarnih (plaćenih). Volonterski poslovi podrazumevaju uglavnom rad van projekata i rad na manjim aktivnostima muzeja i nisu uređeni ugovorom, dok honarani poslovi podrazumevaju rad na projektima za koje je obezbeđen honorar (koji se u dogovoru regulišu ugovorom o delu). Financial & Administrative Assistant pripada administrativnom departmanu i podršku dobija od eksternih pravnih i finansijski konsultanata, a sarađuje usko sa Project Manager i Project Assistant.
Delatnosti Financial & Administrative Assistant-a se ogledaju u volonterskim/vanprojektnim i honorarnim/projektnim zaduženjima.
Opis posla tokom trajanja projekata:
• Planiranje budžeta sa Project Manager-om (PM);
• Monitoring promena na budžetu (priliva finansija i troškova);
• Organizovanje troškova i alokacije sredstava u skladu sa budžetom projekta;
• Samostalno vođenje Cash-flow u Excel/Google Sheets;
• Administriranje i arhiviranje računa, bankovnih izvještaja i druge finansijske dokumentacije;
• Upravljanje ugovorima i drugom pravnom dokumentacijom;
Opis posla van projekta:
• Priprema novih projekata i sastavljanje budžeta za projekte u saradnji sa PM-om i ostatkom tima;
• Manji poslovi u periodima kada nema projektnih aktivnosti (osmišljavanje i evidencija budžeta za manje aktivnosti muzeja).
• Osmišljavanje i priprema realizacije, kao i sama realizacija fundraising aktivnosti u timu;
• Kreiranje fundraising ponuda, ponuda za podrške i saradnju zajedno sa PM-om i Project Assistant;
• Planiranje strategije muzeja sa ostatkom tima.
Ko sve može (i treba) da se prijavi?
Interne pozicije preporučujemo onima koji su već angažovani negde (ili su na studijama/početku karijere), a želeli bi da steknu dodatno iskustvo u oblasti finansija, prava, menadžmenta ili administracije. Posebno preporučujemo kandidatima koji su na studijama, pa im ova pozicija predstavlja praksu. Kandidat bi trebalo da ispuni sledeće kriterijume:
• Student ili diplomac svih stepena studija u oblasti finansija, prava, menadžmenta, ekonomije i matematike/statistike;
• Studenti i diplomci iz drugih oblasti koje nisu navedene, a imaju izraženu motivaciju za rad u našoj organizaciji.
Šta mi je sve potrebno za prijavu?
Obavezno je poslati:
• Kratku radnu/volontersku biografiju- u .pdf (.jpg) ili .doc formatu sa neophodnim informacijama (studije, stepen studija, interesovanja, prethodno iskustvo i sl).
• Motivacioni pasus (može i u tekstu mejla) – Zbog čega želiš da se pridružiš našem timu? Šta želiš novo da naučiš i probaš? Šta je ono želiš da doprineseš muzeju, kao i šta očekuješ od nas za uzvrat? (150-250 reči).
Poželjno je (nije obavezno) poslati:
• Opis iskustva rada u nevladinom sektoru ili privatnom ili državnom u oblasti kulture;
• Reference i kontakt osobe.
PRIJAVI SE!
Prijave se mogu poslati do 6.12. u 23:59 na mejl popsubup.career@gmail.com sa naslovom ,,Prijava za poziciju Financial & Administrative Assistant’’.
Pitanja vezana za prijavu, kao i sva dodatna pitanja vezana za poziciju, strukuturu muzeja, selekciju i način prijave možete poslati na mejl: popsubup@gmail.com u bilo kom trenutku.
Srećno! 🍀🤗